Guía completa
Cómo hacer un presupuesto de reforma: pasos y ejemplo [2026]
¿Cuántas reformas has perdido porque tu presupuesto tardó demasiado, era poco claro o directamente tenía errores de cálculo? Hagamos números: si dedicas 6-8 horas a cada presupuesto y envías 8 al mes, son 48-64 horas mensuales en trabajo administrativo que no facturas. A 50 €/hora de coste operativo, estás quemando entre 2.400 € y 3.200 € cada mes. Y lo peor: la mayoría de esos presupuestos no se cierran porque llegan tarde o no transmiten confianza.
En esta guía te enseñamos cómo hacer un presupuesto de reforma que realmente cierre proyectos: estructura profesional por capítulos, cálculo preciso con mediciones reales, márgenes de imprevistos y los errores que destruyen tu credibilidad. Con datos concretos, ejemplos desglosados y un método que puedes aplicar hoy.
Si además quieres reducir el tiempo de preparación, puedes apoyarte en un software de presupuestos de reformas con capítulos, partidas y exportación profesional, o revisar los precios de arcley si estás comparando herramientas.
Analiza el proyecto antes de poner un solo número
Antes de redactar nada, necesitas datos fiables:
- •Metros cuadrados reales: medidos, no aproximados. Un error de 5 m² en suelos puede suponer 500-800 € de desviación
- •Estado de instalaciones: electricidad (¿cumple REBT?), fontanería (¿plomo, cobre, PEX?), desagües
- •Patologías ocultas: humedades, carcoma en estructura de madera, problemas estructurales. Si no las detectas antes, aparecen durante la obra
- •Nivel de acabados: no es lo mismo gres porcelánico de 25 €/m² que mármol de 120 €/m². Deja esto claro desde el principio
Estructura el presupuesto por capítulos (no un bloque con un número)
Un presupuesto profesional nunca es un párrafo con un precio global. Es un documento estructurado por capítulos y partidas que el cliente puede leer, comparar y entender. Cuanto más claro, más confianza. Y la confianza cierra contratos. Si quieres dar un paso más, aquí tienes una guía sobre cómo presentar ese presupuesto al cliente para que lo acepte.
Capítulos estándar en una reforma de vivienda
- •Demoliciones: derribo de tabiques, retirada de suelos, desmontaje de sanitarios
- •Albañilería: levantamiento de tabiques, recrecidos, recibidos
- •Instalación eléctrica: cableado, cuadro, puntos de luz y enchufes
- •Fontanería: tubería de agua, desagüe, grifería
- •Carpintería: puertas interiores, armarios, molduras
- •Revestimientos: suelos, alicatados, falsos techos
- •Pintura: imprimación, acabado, tratamientos especiales
- •Gestión de residuos: contenedores, transporte a vertedero
Dentro de cada capítulo, cada partida debe incluir: descripción del trabajo, unidad de medida (m², ml, ud), cantidad, precio unitario e importe total.
- •❌ MAL: "Instalación eléctrica completa: 6.000 €"
- •✅ BIEN: "Sustitución completa de cableado (120 ml), nuevo cuadro eléctrico con 8 circuitos, 25 puntos de luz y enchufes, certificado eléctrico incluido: 6.000 €"
Mismo precio. Pero el segundo genera confianza porque el cliente sabe exactamente qué está pagando.
¿Tus presupuestos tienen esta estructura? Con arcley organizas por capítulos y partidas automáticamente.
Probar gratisCómo calcular el precio de una reforma (dos métodos)
Método A: por metro cuadrado (orientativo)
Es una estimación rápida para dar al cliente una horquilla inicial. No es un presupuesto, es un rango de referencia.
| Tipo de reforma | Precio orientativo por m² | Piso de 90 m² |
|---|---|---|
| Reforma básica (suelos + pintura) | 400 - 800 €/m² | 36.000 - 72.000 € |
| Reforma integral media | 1.200 - 1.800 €/m² | 108.000 - 162.000 € |
| Reforma alta gama | 1.800 - 2.500 €/m² | 162.000 - 225.000 € |
Método B: por mediciones reales (el profesional)
Es el método correcto. Cada partida se mide (m² de suelo, ml de rodapié, ud de enchufes), se asigna precio unitario y se calcula el subtotal. Después:
- •PEM (Presupuesto de Ejecución Material): suma de todos los capítulos
- •+ Gastos Generales (13%): seguros, administración, desplazamientos
- •+ Beneficio Industrial (6%): tu margen como empresa
- •= PEC (Presupuesto de Ejecución por Contrata)
- •+ IVA (10% en reforma de vivienda, 21% en otros casos)
Qué debe incluir un presupuesto de reforma para ser profesional
Un presupuesto que cierra proyectos no es solo números. Es un documento comercial que transmite seriedad. Esto es lo mínimo:
- •Datos completos: empresa/autónomo (NIF, dirección, contacto) + datos del cliente + dirección exacta de la obra
- •Descripción detallada por partidas: qué se hace, con qué materiales, en qué cantidad
- •Desglose económico: PEM + GG + BI + IVA, todo visible. El cliente debe ver el desglose, no solo un total
- •Plazo de ejecución: fecha de inicio estimada y duración prevista
- •Forma de pago: calendario de pagos por hitos (30% inicio, 30% estructuras, 30% acabados, 10% entrega)
- •Validez del presupuesto: normalmente 30-60 días. Los precios de materiales suben
- •Garantías: qué cubres y durante cuánto tiempo
Y algo que el 70% de profesionales olvida:
Incluye siempre una sección de "Servicios NO incluidos". Es lo que evita conflictos. Punto.
Licencias de obra, tasas municipales, mobiliario, electrodomésticos, trabajos de cerrajería exterior. Si no lo dejas escrito, el cliente asumirá que entra en el precio.
La reserva de imprevistos (el margen que te salva el proyecto)
En cualquier reforma aparecen sorpresas. Siempre. Tuberías que no estaban donde decía el plano, humedades ocultas, subidas de precio de materiales entre que presupuestas y compras.
Lo recomendable: reservar entre un 10% y un 20% del PEM como margen de seguridad. En reformas de viviendas antiguas (pre-1980), acércate al 20%. En reformas parciales de viviendas recientes, con un 10% suele bastar.
Si no reservas margen de imprevistos, no estás presupuestando. Estás apostando.
PEM, gastos generales, BI e IVA calculados en 10 segundos
Configura márgenes e impuestos y arcley recalcula todo automáticamente. Sin fórmulas rotas.
El formato también vende (y la mayoría lo ignora)
El presupuesto es tu carta de presentación. Cuando un cliente compara 3-4 propuestas, el aspecto visual marca la primera impresión.
- •❌ MAL: Excel sin formato, sin logotipo, celdas descuadradas, fórmulas visibles
- •✅ BIEN: PDF con tu marca, resumen ejecutivo en primera página, capítulos bien diferenciados, precio final claramente visible
Muchos profesionales pierden proyectos no por precio, sino por falta de claridad. Un presupuesto desordenado transmite que tu obra también lo será.
Ejemplo desglosado: reforma integral de 90 m² (calidad media)
Para que veas cómo queda un presupuesto real estructurado por capítulos:
| Capítulo | Importe |
|---|---|
| Demoliciones y gestión de residuos | 4.500 € |
| Albañilería | 18.000 € |
| Instalación eléctrica | 6.000 € |
| Fontanería y saneamiento | 5.500 € |
| Carpintería interior | 8.000 € |
| Revestimientos (suelos y alicatados) | 12.000 € |
| Pintura | 3.500 € |
| PEM (Presupuesto Ejecución Material) | 57.500 € |
Sobre el PEM, se aplican los márgenes estándar:
- •Gastos Generales (13%): 7.475 €
- •Beneficio Industrial (6%): 3.450 €
- •PEC (Presupuesto Ejecución por Contrata): 68.425 €
- •IVA 10% (reforma vivienda >2 años): 6.842 €
Total presupuesto: 75.267 €
Este nivel de desglose es lo que diferencia un presupuesto profesional de un "te sale por unos 75.000 €". El primero genera confianza. El segundo, desconfianza.
Errores que destruyen tu credibilidad (y tu margen)
Estos son los errores que vemos repetirse en cientos de presupuestos de reforma:
- •❌ Dar solo un precio global sin desglose. El cliente no sabe qué paga y no puede comparar. Pierdes la venta
- •❌ No especificar materiales ni calidades. "Suelo porcelánico" puede ser de 18 €/m² o de 90 €/m². Si no lo especificas, el conflicto está servido
- •❌ No incluir plazos. Sin fecha estimada, el cliente no puede planificar mudanza, financiación ni nada
- •❌ Olvidar gastos indirectos. Contenedores, licencias, seguros, desplazamientos. Si no los contemplas, salen de tu bolsillo
- •❌ Ajustar precio sin revisar margen. Bajar 5.000 € "para cerrar" puede costarte el beneficio entero del proyecto
- •❌ No dejar claro qué NO incluye. Es la causa principal de conflictos en reformas. Siempre
Un presupuesto mal planteado no solo te hace perder dinero. Daña tu reputación. Y en reformas, la reputación es tu activo más valioso.
Cómo hacer presupuestos más rápido (sin errores que te cuesten dinero)
Hacer presupuestos manualmente en Excel implica repetir partidas, copiar y pegar fórmulas, gestionar versiones desactualizadas y revisar celda por celda buscando errores. Si haces varios presupuestos al mes, el tiempo que pierdes es tiempo que no facturas.
| Aspecto | Manual (Excel) | Con arcley |
|---|---|---|
| Tiempo por presupuesto | 6-8 horas | Menos de 1 hora |
| Errores de cálculo | Frecuentes | Cálculos automáticos |
| Reutilización de partidas | Copiar y pegar | Banco de precios propio |
| PEM, GG, BI, IVA | Fórmulas manuales | Cálculo automático |
| Aspecto del documento | Variable | PDF profesional con tu marca |
Fuentes y referencias de apoyo
Para usar este método con criterios verificables, conviene revisar normativa fiscal, formato de intercambio y referencias técnicas del sector:
Conclusión: tu presupuesto es tu mejor herramienta de venta
Saber cómo hacer un presupuesto de reforma no es solo una cuestión técnica. Es una cuestión estratégica que afecta directamente a cuántos proyectos cierras:
- •Estructura clara: reduce conflictos y genera confianza
- •Mediciones reales: protege tu margen y evita sorpresas
- •Análisis previo: evita costes sorpresa al 90%
- •Imprevistos contemplados: la diferencia entre ganar y perder dinero
- •Formato profesional: cierra proyectos que un Excel desordenado pierde
- •Rapidez: el primer presupuesto que llega marca el ancla de precio
Porque en el sector de la reforma, no gana el más barato. Gana el que transmite más confianza. Y eso empieza en el presupuesto.