Guía práctica
Presupuesto sencillo vs por capítulos: cuándo usar cada uno
Un electricista que manda un presupuesto de 4 páginas con 3 capítulos para cambiar un par de enchufes. Un aparejador que envía una lista de líneas sin estructura para una reforma integral de 65.000 €. Los dos pierden el proyecto por el mismo motivo: el formato no encaja con el trabajo.
En este artículo te explicamos qué diferencia un presupuesto sencillo de uno por capítulos y partidas, cuándo usar cada uno y los errores de formato que hacen que el cliente elija a tu competidor aunque tu precio sea igual o más bajo.
Qué es un presupuesto por capítulos y partidas
Un presupuesto por capítulos agrupa las partidas por tipo de trabajo o fase de obra: Demoliciones, Albañilería, Instalación eléctrica, Carpintería... Dentro de cada capítulo, cada partida tiene código, descripción, unidad de medida, cantidad, precio unitario e importe.
| Capítulo | Partida | Importe |
|---|---|---|
| 01. Demoliciones | Demolición de tabique de ladrillo (12 m²) | 420,00 € |
| Retirada de escombros a vertedero | 180,00 € | |
| Subtotal capítulo 01 | 600,00 € | |
| 02. Solados | Suministro e instalación de gres 60×60 (65 m²) | 1.680,00 € |
| Rodapié a juego (42 ml) | 210,00 € | |
| Subtotal capítulo 02 | 1.890,00 € |
Los totales se calculan en tres niveles: importe por partida, subtotal por capítulo y total del presupuesto. El cliente puede ver cuánto pesa cada fase y decidir dónde ajustar si el total se sale de su rango, sin tener que rechazar el presupuesto entero.
Esta estructura es también el estándar del formato BC3 (FIEBDC), necesario para intercambio con programas como Presto o Arquímedes en obra pública y proyectos técnicos.
Qué es un presupuesto sencillo
Un presupuesto sencillo es una lista plana de partidas, sin capítulos que las agrupen. Código, descripción, cantidad, precio unitario e importe. Sin jerarquía. Como una factura pro forma detallada.
| Código | Descripción | Cantidad | Precio unit. | Importe |
|---|---|---|---|---|
| ELE0008 | Aplique LED exterior con detector | 1,00 ud | 89,00 € | 89,00 € |
| ELE0009 | Canalización empotrada bajo tubo | 13,00 m | 8,75 € | 113,75 € |
| ELE0002 | Punto de enchufe con toma de tierra | 5,00 ud | 38,75 € | 193,75 € |
| Total | 396,50 € |
No tiene subtotales intermedios porque no hay categorías que agrupar. El cliente ve el total y entiende qué está comprando. Directo.
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Probar gratisCuándo usar cada uno: el criterio práctico
La pregunta que resuelve la mayoría de los casos es esta: ¿el cliente necesita entender la estructura del trabajo, o solo saber el precio? Si solo necesita saber el precio, el presupuesto sencillo es casi siempre la mejor opción.
Más en detalle:
Usa presupuesto por capítulos cuando:
- •El trabajo implica 2 o más oficios distintos (electricidad + fontanería + pintura)
- •El importe supera los 5.000-8.000 €
- •El cliente es técnico (arquitecto, promotor, constructora) o exige formato BC3
- •Quieres poder negociar capítulo a capítulo si el cliente pide ajuste de precio
Usa presupuesto sencillo cuando:
- •Es un trabajo de un solo oficio (solo electricidad, solo fontanería, solo pintura)
- •El importe es bajo (menos de 3.000-5.000 €)
- •El cliente es un particular que no sabe qué es un capítulo
- •Necesitas responder el mismo día
| Trabajo | Importe estimado | Formato correcto |
|---|---|---|
| Reparación de avería de fontanería | 150-400 € | Sencillo |
| Pintura de vivienda completa | 800-2.000 € | Sencillo |
| Instalación eléctrica en piso | 2.500-5.000 € | Sencillo o por capítulos |
| Reforma de baño completo | 4.000-9.000 € | Por capítulos |
| Reforma integral de vivienda | 30.000-120.000 € | Por capítulos (necesario) |
| Obra nueva unifamiliar | 150.000 € + | Por capítulos (necesario) |
Dos formatos, una sola herramienta
arcley soporta presupuestos sencillos y por capítulos desde la misma cuenta. Mismo banco de precios, misma exportación PDF profesional.
El error que más proyectos cuesta: el formato que no encaja
No es un problema de precio. Es un problema de lectura.
- •❌ MAL: Presupuesto por capítulos para una avería de fontanería. El particular abre un PDF de 5 páginas con terminología técnica, se agobia y llama al siguiente de la lista.
- •✅ BIEN: Presupuesto sencillo de 4 líneas y 320 €. El cliente lo entiende en 10 segundos y contesta "perfecto, ¿cuándo puedes venir?"
El mismo trabajo, el mismo precio. El formato sencillo cierra el trabajo; el formato complejo lo complica.
El error en sentido contrario también cuesta:
- •❌ MAL: Lista plana de 40 partidas sin estructura para una reforma de 75.000 €. El arquitecto del cliente la descarta por falta de rigor técnico.
- •✅ BIEN: 8 capítulos con subtotales donde el cliente puede ver que Instalaciones pesa 22.000 € y pedir ajuste en ese capítulo específico sin tocar el resto.
Cómo crear ambos en arcley
arcley soporta los dos formatos sin configuración adicional. El banco de precios y las opciones de exportación son los mismos en ambos casos.
Presupuesto por capítulos: crea el presupuesto, añade un capítulo ("Demoliciones", "Albañilería"...), añade partidas dentro. Repite para cada capítulo. arcley calcula los subtotales automáticamente.
Presupuesto sencillo: crea el presupuesto y añade partidas directamente, sin crear ningún capítulo. El autocompletado del banco de precios funciona igual que en el estructurado.
En ambos casos puedes aplicar margen, configurar IVA/IGIC/IRPF y exportar en PDF, Excel o CSV. La exportación BC3 solo está disponible en presupuestos con capítulos, ya que el estándar FIEBDC requiere esa estructura jerárquica.
Conclusión
Si el cliente necesita entender la estructura del trabajo: capítulos. Si solo necesita saber el precio: sencillo. Con arcley, los dos formatos están disponibles desde la misma cuenta y el mismo banco de precios.