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Software para presupuestos de obra con arcley [2026]
Crear presupuestos de obra no debería ser un trabajo tedioso de copiar y pegar en Excel. Tampoco deberías necesitar un software complejo que requiera semanas de formación. arcley nace para resolver exactamente eso: presupuestos profesionales en minutos, sin curva de aprendizaje.
En este artículo te mostramos todas las funcionalidades de arcley: desde la creación de presupuestos por capítulos y partidas hasta la exportación de PDFs personalizados con tu marca. Todo lo que necesitas para gestionar tus presupuestos de construcción en un solo lugar.
Presupuestos organizados por capítulos y partidas
La base de cualquier presupuesto de obra bien estructurado son los capítulos y las partidas. En arcley, crear esta estructura es intuitivo: añades capítulos (Demoliciones, Albañilería, Instalaciones...) y dentro de cada uno, las partidas con su descripción, unidad de medida, cantidad y precio unitario.
Vista de un presupuesto con capítulos desplegados y partidas detalladas
Los totales se calculan automáticamente: importe de cada partida (cantidad × precio), subtotal por capítulo y total del presupuesto. Sin fórmulas que mantener, sin errores de cálculo.
- •Capítulos ilimitados: Organiza tu presupuesto con tantas secciones como necesites
- •Partidas detalladas: Descripción, unidad, cantidad, precio unitario e importe
- •Notas internas: Añade comentarios en cada partida que solo tú ves (no se exportan al PDF)
- •Reordenar con drag & drop: Mueve capítulos y partidas arrastrando
Presupuestos sencillos (sin capítulos)
No todos los trabajos necesitan una estructura por capítulos. A veces solo necesitas listar las partidas directamente y enviar: una reparación puntual, un trabajo de instalación eléctrica, una oferta rápida para un cliente.
Con los presupuestos sencillos de arcley puedes crear un presupuesto con solo partidas, sin ningún capítulo. Es como una factura pro forma: código, descripción, cantidad, precio unitario e importe. Directo al grano.
- •Sin estructura previa: Añade partidas directamente sin crear capítulos primero
- •Mismo banco de precios: El autocompletado funciona igual que en presupuestos por capítulos
- •Misma exportación: PDF, Excel y CSV con el mismo nivel de personalización
- •Convertible: Puedes añadir capítulos más adelante si el proyecto crece en complejidad
Cuándo usar presupuesto sencillo: es la mejor opción para reparaciones puntuales, instaladores, técnicos independientes o cualquier trabajo donde la estructura por capítulos sería excesiva. Si el trabajo se puede explicar en 5-10 líneas, este formato suele ser el más rápido y limpio.
Banco de precios con autocompletado
¿Cuántas veces has escrito la misma partida en diferentes presupuestos? El banco de precios de arcley guarda todas tus partidas para que no tengas que escribirlas de nuevo.
Autocompletado de partidas desde el banco de precios
El banco de precios se va construyendo con tu trabajo: cada partida que creas se guarda automáticamente. Con el tiempo, tendrás tu propia base de datos de precios actualizada y lista para usar.
- •Búsqueda instantánea: Encuentra partidas escribiendo cualquier palabra de la descripción
- •Precios siempre actualizados: Edita los precios del banco cuando cambien tus costes
- •Importar y exportar: Carga tu base de datos existente o expórtala para backup
Si ya tienes un listado de partidas en Excel, crea tu cuenta gratis y podrás importarlo directamente a tu banco de precios.
Duplicar presupuestos existentes
Muchos proyectos son variaciones de trabajos anteriores. ¿Por qué empezar desde cero si ya tienes un presupuesto similar? La función de duplicado de arcley te permite crear nuevos presupuestos a partir de uno existente, con control total sobre qué copiar.
Configuración de duplicado: selección de capítulos, cliente y opciones
Opciones al duplicar
- •Seleccionar capítulos y partidas: Elige exactamente qué contenido copiar del presupuesto original
- •Nuevo título y cliente: Asigna el presupuesto duplicado a otro proyecto y cliente
- •Ajustar margen: Establece un porcentaje de margen diferente para el nuevo presupuesto
- •Reiniciar cantidades: Opción de poner todas las cantidades a 0 para rellenar con las mediciones del nuevo proyecto
- •Incluir/excluir notas: Decide si copiar también las notas internas o empezar limpio
Organiza presupuestos por estados
Cuando gestionas varios presupuestos a la vez, necesitas saber rápidamente en qué punto está cada uno. arcley incluye un sistema de estados que te permite organizar y filtrar tus presupuestos según su situación.
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Borrador | Presupuesto en elaboración, todavía no enviado al cliente |
| Enviado | Ya se ha enviado al cliente, pendiente de respuesta |
| Aprobado | Cliente ha aceptado el presupuesto |
| Rechazado | Cliente ha declinado el presupuesto |
| Archivado | Presupuesto cerrado o histórico |
Puedes filtrar la lista de presupuestos por estado para ver, por ejemplo, solo los que están pendientes de respuesta (Enviados) o los que tienes que terminar (Borradores).
Margen global sobre el presupuesto
¿Tienes costes operativos que aplicar sobre todos tus presupuestos? arcley permite establecer un margen global (por ejemplo, 4%) que se aplica automáticamente sobre el total del presupuesto.
Este margen se calcula sobre el coste total de las partidas. Puedes usarlo para cubrir gastos generales, beneficio industrial o cualquier concepto que quieras aplicar de forma proporcional.
El margen es opcional y configurable por presupuesto. Puedes tener presupuestos con margen del 5%, otros con 8% y otros sin margen, según el proyecto o el cliente.
Gestión de clientes integrada
arcley incluye un CRM para gestionar tus clientes sin necesidad de herramientas externas. Cada cliente tiene su ficha completa con toda la información que necesitas para el día a día.
Ficha de cliente con datos de contacto y notas de seguimiento
Datos de cada cliente
- •Tipo de cliente: Empresa, autónomo o particular
- •Datos fiscales: Nombre/razón social, CIF/NIF
- •Contacto: Teléfono, email
- •Dirección: Dirección completa y país
- •Notas: Campo libre para apuntar información relevante, seguimiento de conversaciones, preferencias del cliente...
El campo de notas es especialmente útil para hacer seguimiento: apunta cuándo hablaste por última vez, qué le interesa, si tiene alguna preferencia especial... Toda la información que necesitas para cerrar proyectos.
Cuando creas un presupuesto, seleccionas el cliente de tu lista y sus datos se vinculan automáticamente. Al exportar el PDF, los datos fiscales del cliente aparecen en la portada.
Cliente, presupuesto y seguimiento en un solo flujo Si cada presupuesto vive en un archivo distinto y las notas se pierden entre mensajes, terminas perdiendo contexto justo cuando toca cerrar el proyecto.
Probar gratisDisponible en varios idiomas y divisas
arcley está pensado para profesionales de cualquier país. Por eso está disponible en varios idiomas y permite trabajar con diferentes divisas.
Idiomas disponibles
- •Español
- •Inglés
- •Portugués
- •Francés
- •Italiano
- •Alemán
- •Turco
Divisas soportadas
Puedes configurar la divisa de tu cuenta para que todos los presupuestos se muestren y exporten en la moneda que necesites:
- •EUR (Euro)
- •USD (Dólar estadounidense)
- •GBP (Libra esterlina)
- •CHF (Franco suizo)
- •MXN (Peso mexicano)
- •BRL (Real brasileño)
- •CAD (Dólar canadiense)
- •TRY (Lira turca)
Y otras divisas adicionales. La configuración de idioma y divisa se hace desde los ajustes de tu cuenta y aplica a todos tus presupuestos.
Plataforma segura y cumplimiento normativo
Tus presupuestos contienen información sensible: precios, márgenes, datos de clientes. Por eso la seguridad es una prioridad en arcley.
- •SOC 2: Cumplimos con los estándares de seguridad, disponibilidad y confidencialidad SOC 2
- •GDPR: Cumplimiento con el Reglamento General de Protección de Datos europeo
- •Cifrado SSL: Todas las comunicaciones están cifradas con certificados SSL/TLS
Tus datos están protegidos y solo tú tienes acceso a tu información. No vendemos ni compartimos datos con terceros.
Exportación en múltiples formatos
arcley permite exportar tus presupuestos en varios formatos según lo que necesites: PDF profesional para el cliente, BC3 para intercambio con otros programas, o Excel/CSV para análisis interno.
| Formato | Para qué sirve |
|---|---|
| Documento profesional para enviar al cliente, con portada, índice y tu marca | |
| BC3 | Formato estándar de intercambio con Presto, Arquímedes y otros programas de mediciones |
| XLSX (Excel) | Hoja de cálculo con página de resumen y página de desglose por capítulos y partidas |
| CSV | Datos en texto plano para importar en otras herramientas o bases de datos |
PDF: el documento que recibe tu cliente
El PDF es lo que recibe tu cliente. Por eso arcley te permite personalizar cada aspecto del documento: desde tu logo hasta qué información mostrar u ocultar.
Panel de configuración de exportación PDF
Estructura del documento
- •Portada profesional: Con tu logo, datos de la empresa, datos del cliente y título del proyecto
- •Índice automático: Lista de capítulos con página correspondiente
- •Contenido seleccionable: Elige qué capítulos y partidas incluir en el PDF
Personalización visual
- •Tu logo: Sube el logo de tu empresa para la portada y encabezados
- •Color corporativo: Elige el color de acentos del documento
- •Tipografía: Varias fuentes disponibles para elegir la que mejor represente tu marca
- •Fecha de vencimiento: Indica hasta cuándo es válido el presupuesto
Control de información
No siempre quieres mostrar toda la información al cliente. arcley te permite configurar qué datos aparecen en el PDF:
- •Cantidades: Mostrar u ocultar las mediciones
- •Precio unitario: Mostrar u ocultar el precio por unidad
- •Total por partida: Mostrar u ocultar el importe de cada línea
- •Descripciones: Incluir o excluir las descripciones detalladas
Formato de capítulos
Puedes elegir entre listar todos los capítulos de forma continua (más compacto) o empezar cada capítulo en una página nueva (presentación más limpia y profesional para presupuestos importantes).
El PDF vende, el BC3 intercambia y el Excel revisa
Cuando el mismo presupuesto tiene que servir para cliente, colaboración técnica y revisión interna, ahorrar rehacer formatos se nota en tiempo y en margen.
Resumen de funcionalidades
arcley está diseñado para profesionales de la construcción que necesitan crear presupuestos rápido, bien y sin complicaciones. Estas son las funcionalidades principales:
| Funcionalidad | Qué resuelve |
|---|---|
| Capítulos y partidas | Estructura profesional con totales automáticos |
| Presupuestos sencillos | Sin capítulos, solo partidas — para trabajos rápidos o sencillos |
| Banco de precios | No reescribir partidas, autocompletado inteligente |
| Duplicar presupuestos | Reutilizar trabajo anterior con control total |
| Estados | Saber en qué punto está cada presupuesto |
| Margen global | Aplicar porcentaje automático sobre el total |
| Gestión de clientes | CRM básico integrado, sin herramientas externas |
| Idiomas y divisas | 7 idiomas y múltiples divisas (EUR, USD, GBP...) |
| Seguridad | SOC 2, GDPR y cifrado SSL en todas las comunicaciones |
| Exportación multi-formato | PDF profesional, BC3, Excel y CSV |
Si estás cansado de Excel, hojas sueltas y formatos inconsistentes, prueba arcley gratis. En 10 minutos tendrás tu primer presupuesto profesional listo para enviar.
Fuentes y referencias de apoyo
Para validar compatibilidad, posicionamiento de producto y contexto normativo, estas son las referencias más útiles antes de adoptar una herramienta de presupuestos: